Project Coördinator

Functieomschrijving

Als Senior IT Project Coordinator combineer je IT-projectmanagement, teamcoördinatie en stakeholdermanagement. Je vormt de schakel tussen de business, de lokale IT-organisatie, externe leveranciers en de internationale IT-teams.

Je krijgt een breed verantwoordelijkheidsgebied en neemt verschillende projecten en operationele IT-verantwoordelijkheden over die momenteel bij de IT Manager liggen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Leiden en realiseren van uiteenlopende IT-projecten en digitale transformatie-initiatieven.

• Coördineren en aansturen van drie IT-engineers die via managed service partner TWC werkzaam zijn binnen de organisatie. Je bewaakt daarbij de kwaliteit en voortgang van hun werkzaamheden.

• Fungeren als belangrijk aanspreekpunt voor de business en vertalen van bedrijfsbehoeften naar concrete IT-oplossingen.

• Intensief samenwerken met internationale collega's, onder andere in Maleisië en de Verenigde Staten.

• Bewaken van projectplanningen, budgetten, resources en risico's.

• Bijdragen aan de verdere SAP-implementatie richting de geplande go-live in 2027.

• Aansturen van externe IT-leveranciers en bewaken van gemaakte afspraken.

• Signaleren en realiseren van verbeteringen op het gebied van IT-processen, standaardisatie en automatisering.

• Bijdragen aan de Europese IT-roadmap en de verdere professionalisering van de IT-organisatie.

De IT-omgeving is technisch en organisatorisch complex. Het kan geruime tijd duren voordat je alle systemen, processen en internationale verhoudingen volledig kent. Juist deze complexiteit maakt de functie uitdagend. Je krijgt veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zaken zelfstandig naar je toe te trekken.

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken we een stevige, zelfstandige IT-professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om projecten te leiden, mensen aan te sturen en veelvuldig met de business te schakelen.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in IT, Informatica, Business Information Management of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen IT-projectmanagement, IT-leadership of een vergelijkbare functie.

• Ervaring met het aansturen en begeleiden van IT-teams en externe dienstverleners.

• Een brede technische basis en kennis van IT-infrastructuur, applicaties, cybersecurity en bedrijfsprocessen.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te schakelen.

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal vanwege het intensieve internationale contact.

• Ervaring met complexe IT-projecten, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.

• Een proactieve, resultaatgerichte houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en een stevige persoonlijkheid.

Ervaring binnen een hightech productieomgeving en kennis van ERP-implementaties, zoals SAP, zijn een pré.

Je bent iemand die niet terugschrikt voor een volle agenda, onverwachte uitdagingen en uiteenlopende verantwoordelijkheden. Je kunt zelfstandig beslissingen nemen, maar weet ook wanneer je collega's en stakeholders moet betrekken.

Aanbod

Je krijgt een uitdagende en invloedrijke functie binnen een sterk groeiende internationale hightech organisatie. De IT-afdeling is relatief compact, waardoor de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt.

De organisatie bevindt zich in een interessante ontwikkelfase, met grote IT-projecten en verdere internationale standaardisatie. Hierdoor krijg je volop mogelijkheden om mee te bouwen aan de toekomstige IT-organisatie.

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en directe impact op de organisatie.

• Een internationale werkomgeving met veel contact met collega's in Europa, Azië en de Verenigde Staten.

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• 27 vakantiedagen aangevuld met 14 ADV-dagen.

• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en doorgroeimogelijkheden.

• Een open, informele werksfeer met korte communicatielijnen.

• Een organisatie die sterk groeit en volop investeert in digitalisering en IT.